こんにちは、スカンクです。今日は、私たちの小さな会社が経験した大きな変化についてお話ししようと思います。それは、スクラム開発の思想をオフィス設計に取り入れることで、働き方がどう変わったのか、というお話です。
「スクラム開発を導入して働き方改革！我々の挑戦が始まる！」
「あなた、このオフィスで何を感じる？」スカンクがそう問うと、彼の友人は驚きの表情を浮かべました。そこから始まる働き方改革の旅、それが今日のお話です。
「何のための開発なのか？」ある日、私は自分に問いかけました。「ただ言われた通りに作業をするだけが働き方なのだろうか？」そんな疑問から、私たちは新たな挑戦を始めました。
その挑戦とは、アジャイル開発とスクラム開発を導入し、強く自律的なチームを作ること。透明性や検査、適応といった理念を一つ一つトレーニングし、スタッフが一丸となって目的に向かう組織を作りました。
「ついに誕生！スクラムに最適化した新オフィス、透明性の力」
「もしオフィスがスクラムの理念に満ち溢れていたらどうなるのか？」スカンクが挑んだこの挑戦、その結果がここにあります。
そして、次なる挑戦が始まりました。それは、スクラムに最適化した「オフィス」を作ることでした。会議室の壁は全て透明なガラスでできており、誰が誰と話しているかが一目瞭然。個人情報を扱うスペースだけが例外です。
「なぜ透明性を重視したの？」とあなたに問われるなら、「誰が何をしているか分かるようにすることで、仕事上の事故を防ぐためだよ。」と私は答えます。新しい決定を下したときに、他の人が決定の背景を知らなければフォローしづらい。しかし、議論の過程や意図がオープンになっていれば話が早い。それが透明性の力です。
「信じられない変化！スクラムによる効果を体感せよ！」
「全てが変わる、それがスクラムの力」スカンクの目に映る新たな風景、その驚きを皆さんにも共有したいのです。
スクラムに最適化したオフィスで働くことで、開発効率が上がり、チームの絆が深まり、仕事に対する当事者意識が芽生えました。チームが一丸となり、納得感を持って開発を進める。その結果、事業は順調に成長しています。
「シャドーITを一掃、統一システムへの大転換！革新の波は止まらない」
「ここから新たな一歩を踏み出そう」スカンクが立ち向かったシャドーITワーキング、その打倒によって何が変わったのでしょうか。
スクラム導入の一環として、情報システム部門の改善にも着手しました。個々の社員が使いやすいツールを勝手に導入する“シャドーITだらけの状態”を整理し、統一した方針に基づくツールを導入。社員情報をGoogleアカウントと連携させるとともに、Slackのbotを活用して、入社や異動に応じて必要なアカウントを自動で生成する仕組みを整えました。
この仕組みに対して、「セキュリティ面のリスク」を危惧する声もありましたが、「誰かが承認するというプロセスの代わりに、Slack上で皆で管理し、監視する方針にしました。」と私は語ります。「皆が見ているからこそ、おかしなことがあればすぐ気付くことができ、それが透明性の利点なのです。」
「情報システム部門の新たな役割！全社員が顧客、その驚きのビジョン」
「君たち全員が私たちの顧客だ」スカンクが発信したこの信念、それがどのように部門を変えたのか、その全貌をお見せしましょう。
「情報システム部門の顧客は社員全員。」そう考えるようになりました。その目的を達成するために必要な要素をプロジェクト管理ツールの「Jira」で整理し、投票やコメントを受けながら整備を進め、プロダクトと同様、情報システム部門の案件も終わったらリリースノートを作成して管理しています。
「価値あるものを素早く提供するために必要な環境を、ソフトウェアだけでなくハードウェアでも提供するのが情報システム部の役割」と私たちは認識し、行動しています。
私たちのオフィスは、スクラムの思想に基づいて設計され、チームワークと透明性が高まりました。それにより、開発効率が上がり、仕事が加速しました。私たちは、これからもスクラムの理念を深めながら、よりよい働き方を追求していきます。
それでは、スカンクでした！
コメント